Bakım sözleşmesinden gaz kaydına kadar tek sistem

Klima, soğutma ve havalandırma servisinde periyodik bakım, saha ekibi ve yedek parça aynı ekranda buluşsun.

İklimlendirme işi iki ayrı işten oluşur: proje/montaj ve bakım. Birincisi tek seferlik gelir, ikincisi düzenli gelir. Çoğu firma ikincisini takip edemediği için sözleşme yeniler, faturasını unutur. Coflow Bulut ile sözleşme, ziyaret planı ve fatura tek zincire bağlanır.

Periyodik Bakım

Bakım sözleşmeleri kendi kendini yönetsin

Sözleşmeyi bir kez tanımlayın: kapsam, ziyaret sıklığı, cihaz listesi ve bedel. Sistem ziyaretleri takvime kendisi düşürür, dönemsel faturayı kendisi keser, yenileme tarihi yaklaşan sözleşmeleri size hatırlatır.

Sözleşme kapsamı ve cihaz listesi tanımı
Ziyaret planının otomatik oluşturulması
Aylık/yıllık tekrarlayan faturalama
Yenileme tarihi yaklaşan sözleşme uyarısı

Bakım sözleşmeleri kendi kendini yönetsin

Saha Servisi

Teknisyen sahada, kayıt anında merkezde

Teknisyen günlük programını telefonundan görür, cihazın geçmiş servislerini okur, işi başlatır. Kullandığı gaz ve parçayı seçer, ölçüm değerlerini girer, müşteriye ekrandan imza attırır. Servis formu anında müşteriye gider.

Cihaz kartında tüm servis ve arıza geçmişi
Mobil iş emri, ölçüm kaydı ve dijital imza
Kapsam içi / kapsam dışı iş ayrımı
İkinci ziyaret oranını düşüren parça hazırlığı

Parça ve Gaz Stoğu

Araçtaki parçayı da depodaki gazı da bilin

Yedek parça ve soğutucu gaz hem merkez depoda hem servis aracında ayrı ayrı izlenir. Kullanılan gaz miktarı iş emrine işlendiği için hem maliyet doğru çıkar hem de mevzuat raporlaması için kayıt hazır olur.

Merkez depo ve servis aracı bazında stok
Soğutucu gaz giriş-çıkış ve kullanım kaydı
Minimum stok kuralı ile otomatik ikmal
Parti / seri numarası ile izlenebilirlik

Araçtaki parçayı da depodaki gazı da bilin

Tüm özellikler olması gerektiği gibi

Cihaz kartı Marka, model, seri no, garanti ve tüm geçmiş

Sözleşme takibi Kapsam, ziyaret hakkı ve yenileme tarihi

Mobil iş emri Ölçüm, fotoğraf ve dijital imza

Gaz kayıt defteri Kullanılan soğutucu gazın kayıt altına alınması

Araç stoğu Her teknisyenin aracındaki parça

Proje ve montaj Keşiften devreye almaya proje takibi

Tek bir ihtiyaç, tek bir uygulama

Sektörünüzde en çok işe yarayan Odoo uygulamaları.

Saha Servisi Randevu ve saha operasyonu

Abonelikler Bakım sözleşmesi faturalama

Stok Parça, gaz ve araç stoğu

Yardım Masası Arıza çağrısı yönetimi

Bakım Planlı bakım programları

Proje Montaj ve taahhüt işleri

Satış Teklif ve sözleşme

Muhasebe Fatura, e-arşiv ve maliyet

Bakım sözleşmelerinin faturasını unutmak diye bir şey kalmadı. Düzenli gelirimiz ilk yılda görünür hale geldi.

İşletme Sahibi Ticari tip iklimlendirme servisi

Sık sorulan sorular

Soğutucu gaz kullanımını kayıt altına alabilir miyiz?

Evet. Kullanılan gaz tipi ve miktarı iş emrine işlenir; giriş-çıkış hareketleri stok üzerinden izlenir. Bu kayıt hem maliyeti doğru hesaplar hem de mevzuat raporlaması için gereken veriyi hazır tutar.

Her cihazın servis geçmişini görebilir miyiz?

Evet. Her cihaz marka, model, seri numarası ve garanti bilgisiyle kayıtlıdır; yapılan tüm ziyaretler, değişen parçalar ve ölçüm değerleri o cihazın kartında birikir. Teknisyen sahaya gitmeden geçmişi okuyabilir.

Periyodik bakım ziyaretleri otomatik planlanır mı?

Evet. Sözleşmedeki ziyaret sıklığına göre randevular takvime otomatik düşer ve sorumlu teknisyene atanır. Yenileme tarihi yaklaşan sözleşmeler ayrı bir listede uyarı olarak görünür.

İklimlendirme işinizi sözleşmeden faturaya bağlayın

Cihaz parkınızı ve bakım sözleşmelerinizi sisteme birlikte taşıyalım.

Hemen Başla Danışmanla Görüşün

Aynı alandaki diğer çözümler

BT Donanım & Destek

Temizlik & Tesis Yönetimi

Elektrik & Mekanik Tesisat

Teknik Servis sayfasına dön