Vom Angebot zur Bühne, von der Anmeldung zur Rechnung
Eventbudget, Equipment-Vermietung, Teilnehmeranmeldung und Lieferantenkoordination in einem System.
Im Eventgeschäft ist jede Veranstaltung ein kleines Unternehmen für sich: eigenes Budget, eigene Lieferanten, eigenes Team. Eine Agentur, die das per E-Mail und Tabelle steürt, erfährt Wochen später, ob sie Gewinn gemacht hat. Coflow Bulut fasst jede Veranstaltung in einem Datensatz zusammen.
Position für Position anbieten, samt Kosten
Location, Catering, Bühne, Ton und Licht, Personal — jede Position geht mit Kosten und Verkaufspreis ins Angebot. Streicht der Kunde eine Position, aktualisiert sich die Marge sofort; das angenommene Angebot wird zum Eventprojekt.
- Positionsweises Angebot mit Kosten
- Angebote mit optionalen Positionen
- Projekt und Aufgabenliste bei Freigabe
- Budget- und Abweichungsverfolgung je Event
Welches Equipment ist wo, welcher Lieferant bringt was?
Eigenes Equipment läuft über einen Mietkalender — dasselbe Gerät wird nie zwei Events zugesagt. Fremdbestellungen hängen am Event; Liefer- und Zahlungsstatus stehen in einer Liste.
- Mietkalender mit Konflikterkennung
- Lieferantenbestellungen zum Event
- Aufbau- und Abbauplan
- Geräteinstandhaltung und Schadenserfassung
Tickets, Einladungen und Namensschilder aus einem System
Eventseite, Onlineanmeldung und Ticketing laufen über Ihre eigene Website. Teilnehmerliste, Namensschilder und Einlasskontrolle stammen aus denselben Daten; Umfrage und Dankesmail gehen automatisch raus.
- Online-Anmelde- und Ticketseite
- Teilnehmerliste und Namensschilddruck
- Barcode- oder QR-Kontrolle am Eingang
- Umfrage und E-Mail nach dem Event
Alle Funktionen, genau wie sie sein sollen
Ein Bedarf, eine Anwendung
Die Odoo-Anwendungen, die sich in Ihrer Branche am meisten lohnen.
Nach einer Veranstaltung brauchten wir Wochen, um zu wissen, ob wir Gewinn gemacht haben. Heute steht es am Abschlusstag fest.
Häufige Fragen
Können wir verhindern, dass dasselbe Equipment zwei Events zugesagt wird?
Können wir Tickets online verkaufen und Teilnehmer erfassen?
Können wir die Rentabilität jeder Veranstaltung einzeln sehen?
Jede Veranstaltung mit eigenem Budget führen
Richten wir Ihre Angebotsstruktur und Ihr Equipment-Verzeichnis gemeinsam ein.