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Branchenlösungen Hotels & Beherbergung
Hotels & Beherbergung

Ein Ablauf von der Buchung bis zum Folio-Abschluss

Zimmerkalender, Check-in, Extras und Rechnungsstellung in einem System.

Hotels & Beherbergung

Im Beherbergungsgewerbe entsteht Umsatzverlust meist nicht durch leere Zimmer, sondern durch nicht abgerechnete Extras und Unstimmigkeiten zwischen den Kanälen. Landet das Restaurantessen nicht auf der Zimmerrechnung oder verkaufen Agentur und eigene Website dasselbe Zimmer, ist der Verlust sicher. Coflow Bulut hält Buchung, Gastkonto und Buchhaltung an einem Ort.

Buchungen & Kalender

Belegung im Kalender sehen, Doppelbuchungen vermeiden

Zimmertypen und Verfügbarkeit werden im Kalender geführt; Buchungen über die eigene Website, per Telefon und über Agenturen laufen in denselben Pool. Preisregeln nach Saison und Aufenthaltsdaür greifen automatisch.

  • Zimmertyp- und Verfügbarkeitskalender
  • Onlinebuchung über Ihre eigene Website
  • Preise nach Saison und Aufenthaltsdaür
  • Anzahlungs- und Stornobedingungen
Belegung im Kalender sehen, Doppelbuchungen vermeiden
Check-in & Gastkonto

Extras laufen aufs Zimmer, die Rechnung steht beim Check-out

Check-in und Check-out, Gastdaten und Zimmerstatus laufen über einen Bildschirm. Restaurant-, Minibar- und Spa-Umsätze buchen auf das Gastkonto; beim Check-out entsteht die Rechnung per Klick.

  • Check-in, Check-out und Zimmerstatus
  • Extras auf das Gastkonto buchen
  • Housekeeping- und Wartungsaufgaben
  • Sammelrechnung für Gruppen- und Agenturbuchungen
Extras laufen aufs Zimmer, die Rechnung steht beim Check-out
Verkauf & Rechnung

Über den eigenen Kanal verkaufen, Provision sparen

Direktbuchungen über Ihre eigene Website senken die Agenturprovision. Die Zahlung erfolgt online, Rechnung und Buchung entstehen automatisch; Agenturkonten werden gesondert geführt.

  • Provisionsfreie Buchung über Ihre Website
  • Onlinezahlung und automatische Rechnung
  • Agenturkonten und Provisionsverfolgung
  • Belegungs- und Durchschnittserlösberichte
Über den eigenen Kanal verkaufen, Provision sparen

Alle Funktionen, genau wie sie sein sollen

Zimmerkalender Verfügbarkeits- und Belegungsansicht
Gastkonto Zimmer plus Extras auf einer Rechnung
Housekeeping Reinigungsstatus und Aufgabenverfolgung
Agenturverwaltung Kontingente, Provision und Konten
Onlinebuchung Zahlungen auf Ihrer eigenen Website
Belegungsberichte Analyse nach Saison und Zimmertyp

Ein Bedarf, eine Anwendung

Die Odoo-Anwendungen, die sich in Ihrer Branche am meisten lohnen.

Vermietung Zimmerbuchung & Kalender
Kassensystem Restaurant- & Barkasse
E-Commerce Online-Buchungsseite
Buchhaltung Rechnung, Zahlung & Agenturkonten
Außendienst Housekeeping & Instandhaltung
Personal Schichten & Personal
CRM Agenturen & Firmenkunden
Lager Lager, Minibar & Verbrauch

Wir hatten das Problem, dass Restaurantbesuche nicht aufs Zimmer gebucht wurden. Heute ist die Rechnung beim Check-out vollständig.

Hoteldirektor Boutiquehotel, 40 Zimmer

Häufige Fragen

Können wir provisionsfreie Buchungen über unsere eigene Website annehmen?
Ja. Mit Odoo E-Commerce zeigen Sie Verfügbarkeiten und nehmen Zahlungen auf Ihrer eigenen Website entgegen. Diese Buchungen laufen im selben Kalender wie Agenturbuchungen zusammen, Überschneidungen gibt es nicht.
Können Restaurant- und Minibarumsätze aufs Zimmer gebucht werden?
Ja. Ausgaben in den Outlets des Hauses werden auf das Gastkonto gebucht; beim Check-out werden Zimmerpreis und Extras auf einer Rechnung zusammengefasst.
Kann Odoo ein Hotel-PMS ersetzen?
Odoo führt Reservierung, Gastkonto, Housekeeping, Einkauf und Buchhaltung in einem System zusammen. Spezifische Anbindungen wie ein Channel Manager werden separat eingerichtet; Ihren Bedarf klären wir gemeinsam im Gespräch.

Ein System von der Buchung bis zur Rechnung

Definieren wir Ihre Zimmerstruktur und Preisregeln gemeinsam.