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Branchenlösungen Tourismus & Reisebüros
Tourismus & Reisebüros

Cloud-ERP der neuen Generation für TÜRSAB-Agenturen und Tourismus

Steuern Sie Touroperationen, Rooming-Listen, MICE-Budgetierung, Sitzplatzbuchung für Tagestouren, U-ETDS-Fahrtmeldungen und Ihre Förderakten nach dem türkischen Erlass 5448 (DYS, Gesundheitstourismus) von einem Bildschirm aus.

Tourismus & Reisebüros

Schluss mit Buchungen, die in WhatsApp-Gruppen verloren gehen, verwirrten Kundenkonten und operativen Pannen in letzter Minute. AgencyFlow Tourism ERP ist eine durchgängige Cloud-Suite auf Odoo 18, eigens für türkische Reisebüros der Gruppe A, MICE-Veranstalter und Anbieter im Gesundheitstourismus.

Hotels, Transfers, Guides und Museen auf einem Bildschirm steuern

Gruppen- und Touroperationen (Master Tour File)

Importieren Sie Passagierlisten von Partneragenturen mit einem Klick aus Excel. Einzel-, Doppel-, Dreibett- und Twin-Belegung (Rooming-Liste) werden automatisch berechnet. Service-Voucher mit Ihrem Logo, Transferauftrag für den Fahrer und Hotelzimmerliste entstehen in Sekunden als PDF.

  • Passagier- und Zimmerliste mit einem Klick aus Excel
  • Offizieller Service-Voucher und Transferauftrag mit einem Klick
  • Erfassung von Guide-Tagessätzen und Museumseintritten
Gruppen- und Touroperationen (Master Tour File)
Budget in sechs Blöcken, prozentuale Servicegebühr und Netto-Gewinn-und-Verlust-Analyse

MICE- und Kongressbudgetierung (Post-Event-P&L)

Kalkulieren Sie Unterkunft, LED-/Bühnen-/Tontechnik, Gala-Dinner, VIP-Transfer, Flüge sowie Hostessen- und Dekorationskosten in sechs getrennten Blöcken. Erstellen Sie ein maßgeschneidertes PDF-Angebot. Nach der Veranstaltung vergleichen Sie die Lieferantenrechnungen und sehen Budgetabweichung und Nettomarge.

  • MICE-Kostenanalyse in sechs Blöcken
  • Motor für die prozentuale Agentur-Managementgebühr
  • Ist-Gewinn-und-Verlust-Bericht (P&L) nach der Veranstaltung
MICE- und Kongressbudgetierung (Post-Event-P&L)
Sitzpläne für 16+1 Sprinter, 27+1 Sultan und 46+1 Travego

Live-Sitzplan & U-ETDS-Fahrtmeldung

Buchen Sie bei Tagestouren, Ballontransfers und Hochlandfahrten Plätze für Herren, Damen und VIP über einen Live-Sitzplan. Gemäß dem türkischen Gesetz 4925 melden Sie Passagierliste und Ausweisnummern der Fahrer mit einem Klick an das U-ETDS-System des Verkehrsministeriums und erhalten den amtlichen Prüf-QR-Code.

  • Live-Sitzpläne für 16+1, 27+1 und 46+1
  • Vollständige Anbindung an das U-ETDS-E-Government-System des Verkehrsministeriums
  • WhatsApp-Fahrtmanifest für Fahrer und Guide mit einem Klick
Live-Sitzplan & U-ETDS-Fahrtmeldung
CRM für internationale Patienten und eine Förderakte ohne Ablehnungsrisiko

Förderstelle nach Erlass 5448 (DYS) des Handelsministeriums

Verfolgen Sie den gesamten Behandlungs-, Transfer- und Dolmetscherprozess für Patienten mit Haartransplantation, Zahnimplantat, Nasenkorrektur und Adipositaschirurgie. Überwachen Sie Reisekostenzuschüsse, Agenturprovisionen und Dolmetscherrechnungen mit dem Zähler für die gesetzliche Sechsmonatsfrist und laden Sie die amtliche DYS-Akte im Standardformat von Ministerium und HİB mit einem Klick herunter.

  • Die goldene Belegkette (Bordkarte, SWIFT-Beleg, Arztbrief)
  • Countdown für die gesetzliche Sechsmonatsfrist
  • Amtlicher PDF-Bericht im Format von Handelsministerium und HİB
Förderstelle nach Erlass 5448 (DYS) des Handelsministeriums

Alle Funktionen, genau wie sie sein sollen

Excel-Passagierimport & Rooming-Assistent Excel-Liste per Drag-and-drop einlesen, die Zimmerbelegung übernimmt das System.
Amtliche U-ETDS-Fahrtmeldung Vollständig an das Verkehrsministerium angebunden; der QR-Code für die Straßenkontrolle liegt bereit.
Täglich automatische Wechselkurse der Zentralbank Aktualisiert die Konten täglich um 15:35 Uhr mit den amtlichen Kursen der Zentralbank.
Pre-Audit-Motor für die 5448-DYS-Förderung Schlägt Alarm, wenn Ticket oder Beleg fehlen, und verhindert eine abgelehnte Förderung.
WhatsApp-Angebote & Online-Anzahlung Senden Sie Patienten und Kunden mit einem Klick ein WhatsApp-Angebot samt Zahlungslink.
Digitale Bordkarte mit QR-Code Live-Check-in „eingestiegen/nicht erschienen“ vom Telefon von Guide und Fahrer.

Ein Bedarf, eine Anwendung

Die Odoo-Anwendungen, die sich in Ihrer Branche am meisten lohnen.

Vermietung Buchungskalender für Touren, Transfers und Fahrzeuge
CRM Verfolgung von Agenturen, Firmenkunden und Patientenanfragen
Projekt Jede Tour und Veranstaltung als eigenes Projekt samt Kosten
Buchhaltung Mehrwährung, Agenturkonten und E-Rechnung
E-Commerce Touren online verkaufen und Anzahlungen einziehen
Veranstaltungen MICE-Organisation, Teilnehmer und Namensschilder
Spesen Guide-Tagessätze, Museumseintritte und Ausgaben vor Ort
Dokumente Voucher, Bordkarten und DYS-Förderakten

Mit AgencyFlow ist die Fehlerquote in unseren Touroperationen auf null gesunken, und unsere U-ETDS- und DYS-Förderunterlagen erstellen wir jetzt mit einem Klick.

Burak Yılmaz Geschäftsführer / Grand Anatolia Travel (TÜRSAB 8412)

Häufige Fragen

Können wir unsere vorhandenen Daten und Agenturvorlagen übernehmen?
Ja. Mit dem Einrichtungsassistenten beim ersten Start und den Excel-Importwerkzeugen übernehmen Sie Hotel-, Tour- und Kundenlisten in wenigen Minuten.
Braucht es für U-ETDS-Meldungen zusätzliche Hardware oder Geräte?
Nein. Von jedem Computer, Tablet oder Telefon mit Internetverbindung geben Sie die U-ETDS-Meldung des Verkehrsministeriums mit einem Klick ab und erhalten den amtlichen Ausdruck mit QR-Code.
Ist die DYS-Ausgabe für den Gesundheitstourismus bei Ministeriumsprüfungen gültig?
Ja. Der erzeugte DYS-Ausgabenbericht und die Belegsortierung entsprechen exakt den amtlichen Vorlagen des Handelsministeriums und des Dienstleistungsexporteursverbands (HİB).
Sind während der Testphase alle Funktionen freigeschaltet?
Während der 14-tägigen Testphase sind alle vier vertikalen Tourismusmodule, E-Rechnung, Kontenführung und die Unterstützung unbegrenzter Nutzer vollständig aktiv.

14 Tage kostenlos für Ihre Agentur testen

Keine Kreditkarte nötig. In Minuten unter Ihrer eigenen Agentur-Subdomain startklar.

Basis-ERP AgencyFlow Paket für Tourismus & Reisebüros